|||

北京圣盾

互联网产品及服务外包的专业公司

首页>资讯中心>行业动态

后台升级,功能更新!给你智能安全、效率翻倍的邮件办公新体验!

时间:2022-06-22 13:51:39来源:浏览数:1128

邮箱作为企业运行管理不可缺少的沟通工具,除了承担着对外信息往来的重任,在企业的对内管理中也扮演着重要角色。在企业日常管理中,信息收集,通知下发,保密管理等,都需要一个便捷的工具来实现统一的对内管理。此次管理后台网页版邮箱的全新升级,通过4大功能的更新迭代,为企业提供更加快捷高效的邮箱管理模式。


01

内容动态群发

个性化内容生成,一件定向分发


在邮件群发时,由于工资、面试邀请等信息的特殊性,需要给多个收件人分别发送不同的内容;此时,逐一编辑邮件内容并发送给每个对应收件人无疑会带来庞大的工作量,不仅效率低下,还有可能造成错发或漏发,给管理带来不必要的麻烦。


网页版邮箱全新推出态群发功能,在群发个性化信息时,例如工资单,点击「动态群发」后可上传提前编辑好的表格,在表格中将信息与指定的人员、邮箱进行对应,系统将根据表格中的信息自动生成对应每个收件人的个性化邮件内容并定向发送,由此便能给企业的相关部门节省时间,大大提高办公效率。



02

弱密码检测&提醒

风险监测提醒,保障邮箱安全


作为企业信息往来的重要工具,邮箱的安全性对于保护企业信息财产具有重要意义。通过弱密码统计功能,让企业能够通过自我排查不断提高邮箱帐号安全性。


管理员可在后台手动排查企业中使用弱密码的邮箱帐号并发送通知,提醒弱密码使用者修改完善密码,以此提高邮箱帐号的安全性,保护数据、信息等企业财产。



03

自定义帐号信息

个性修改,多样展示


在企业日常运行中,出于管理需求,员工的个人信息展示也会作出相应调整。网页版邮箱尊享版支持企业管理员根据需求对员工邮箱帐号信息进行自定义修改,例如,在原有的姓名、邮箱展示基础上,管理员可按需添加员工的英文名展示,以此满足企业的管理需求,修改后的信息还可同步到签名等内容中,满足企业规范化、统一化管理要求。通过支持管理员个性化修改和展示帐号信息,帮助企业更好地达成管理目标。



04

云附件升级

传输畅通,存储无忧


云端信息存储是企业及员工常用的存储方式,高速的传输速度和庞大的存储空间则为云端存储提供了极大的便利和效率。通过云附件的升级,将传输速度由500KB/s提升至 2-6M/s,极大提升传输效率;尊享版在提升传输速度的同时,对存储空间也做了扩容升级,单个附件大小由3G提升至5G,整体存储空间由16G提升至32G,且附件永不过期,无需续期。开通尊享版,即可畅享高速传输和无忧存储。



网易企业邮箱不断洞察企业管理的痛点和需求,通过产品功能的快速迭代,为企业的管理运行提供及时而有力的帮助。通过管理后台提供的个性化、智能化的功能,管理者可以通过简便快速的操作实现统一管理,安全而高效,赶快体验最新版本的网页版邮箱,用邮箱开启便捷高效的管理工作吧!



快乐分享

上一篇:7大功能更新,给你更人性化的邮件办公体验

下一篇:网易企业邮箱斩获双料奖项!产品实力与客户口碑双丰收!

推荐文章
独家能力!看网易企业邮箱如何“放招”帮企业提效
独家能力!看网易企业邮箱如何“放招”帮企业提效

网易企业邮箱到底为何能做到业内领先?为何27年来,网易企业邮箱依然热度不减?今天就带大家先浅浅揭秘一下,这5个网易企业邮箱的独家能力!01
邮件&微信无缝衔接
当我们给客户发送邮件之后,也会在微信再次去通知对方去查看邮件。通常都以截图等形式来告诉客户,无法让客户直接查看邮件全文,也看不到邮件附件。为了帮助职场人更高效地进行工作,网易企业邮箱支持将邮件一键分享给微信好友,对方可以看到邮件的全部内容,即使对方在不方便登录邮箱的情况下也可以阅览无阻。网易企业邮箱做到了让邮件&微信...

行业领先的网易企业邮箱,是怎么解决「安全」问题的?
行业领先的网易企业邮箱,是怎么解决「安全」问题的?

邮箱安全一直是企业安全建设的重要领域,邮箱承载了企业商业资产、员工个人信息等重要数据,若不加强防御,则可能造成严重的数据泄露事故,甚至给企业或员工造成财产损失。
网易企业邮箱高度重视邮箱安全,为了提升邮箱安全也在不停地技术优化和迭代。所以,网易企业邮箱到底有哪些安全防护亮点呢?
01
开启邮箱水印
防止泄露信息
(尊享版独家功能)
网易企业邮箱可在后台开启水印保护企业邮箱信息安全。
水印设置的覆盖维度也很多,我们可以自定义水印的生效场景、生效范围以及...

外贸企业突破60万家之后,面临的挑战居然是...
外贸企业突破60万家之后,面临的挑战居然是...

根据《2024年中小型外贸企业发展观察报告》内容:海关总署数据统计2023年外贸经营主体首次突破60万家,其中民营企业55.6万家,合计进出口22.36万亿元,增长6.3%,占进出口总值的53.5%,占据半壁江山。
在如此迅猛的发展之下,中小型外贸企业也即将面临新挑战。
挑战一:利润普遍降低,供应链内卷
网易外贸通基于调研大量外贸企业时发现,去年外贸人普遍的“体感”是虽然整体的外贸订单总量有所回升,但和往年的高峰相比,还处于复苏的阶段,整体的利润不如前两年。
比如做水上运动...

©2007-2020 www.bjshengdun.com 版权所有 北京圣盾科技有限公司| 京ICP备16065791号|

联系
电话

您好,商务咨询请联系

咨询热线:400-1105-163

手机咨询:010-60297500