在高度信息化的今天,企业越来越依赖互联网实现办公,而大众化后缀的免费电子邮箱却给企业带来形象不佳的困扰,同时,杂乱的邮箱使得管理不便,办公费用居高不下,个别员工恶意删除商业资料造成客户资源流失,垃圾病毒邮件泛滥常常造成系统危机等。
由于免费个人邮箱、个人收费邮箱功能简单和安全性低等原因,已不能满足企业用户正常业务需求。而企业邮箱拥有整齐划一的邮件域名,更有利于客户根据邮箱后缀名轻松找到企业网站,方便业务联络的同时,大大提升了公司的企业形象;又能即时性使企业在日趋激烈的市场竞争中保持高度的敏感和及时的响应,并且给用户提供高品质的服务,在收发邮件的安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障;另外,企业邮箱拥有独立的管理后台,不仅能保证重要业务资料不会丢失,还便于企业管理与操作,从极大程度上为现代化办公提供了强有力的支持。 采用规范化的企业邮箱是企业提高核心竞争力的不二选择!
下面一起看看企业邮箱和个人邮箱的区别:
个人邮箱和免费邮箱是针对个人用户群体设计,其邮箱的性能与服务也无法得到保证,免费的资源毕竟有限,对于企业来讲,现阶段高效率的办公要求需要更好的信息传递沟通工具,那么我们的选择就是企业邮箱,企业邮箱是企业长期发展的必备工具。
很多人认为使用个人邮箱或免费邮箱就可以了,却不知道无形中相当于为别的公司做宣传,而且容易当作垃圾邮件来处理.谁都不希望自己的业务因为邮箱的使用不便而受到影响.所以目前大部分企业都愿意花少量的钱购买高质量的信息传递工具企业邮箱。
当然,免费的是可以为贵司节约成本,看的出来,大家很为公司考虑.而且有的免费邮箱还有1G的空间呢,对吧?另外,免费的东西是没有保障的,其安全性跟保密性上肯定是会有缺陷的,您就愿意把公司的业务依托在这么不稳定的工具上么?其实,最重要的一点在于免费的东西它只有使用权,没有管理权限的啊。
所以企业如果要使用企业邮箱,建议选择收费版的企业邮箱,保证公司的权益,不要因小失大,企业需要长期稳定的建立公司客户资源的沟通桥梁,而且容量是无限的,企业管理上更加方便便捷,公司的资源也可以得到有效的保障。