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清凉来袭!管理后台新增邮件备份规则自主设置、组织信息实时同步...

时间:2022-08-22 16:48:12来源:浏览数:302

立秋刚过,带走了一丝今夏的燥热,空调开足的办公室,有些人却满头大汗......


当企业发生组织架构调整时,邮箱管理员需手动调整邮箱地址的备份关系;当部门新增、减少人员时,管理员仍需手动编辑邮箱备份关系,效率较低,耗费时力,重复操作的工作让燥热的天气似乎变得更热了...


网易企业邮箱管理后台新功能惊喜上线!支持邮件备份规则自主设置、第三方系统组织信息实时同步,为管理员减少重复操作,提高效率,驱除燥热,带来清凉!另外,本次升级,网页版邮箱还支持微信扫码登录,多种登录方式可选,灵活便捷,为企业打造更加轻便高效的邮件使用体验。


01

自主设置邮件备份规则

准确高效,管理员更省心


企业管理员在对公司邮件备份的管理中,当企业出现组织架构调整的情况,管理员需手动维护企业邮件备份关系,手动操作效率较低,容易产生备份疏漏。网易企业邮箱管理后台功能新升级!支持自主设置邮件备份规则,按部门备份效率更高。


亮点1:支持按部门备份,避免因组织结构变动、部门调整导致备份遗漏,准确度高。当有员工入职时,只需将员工添加到相应部门,这个员工后续收到的邮件即可实现直接备份,无需进行二次设置。


亮点2:管理员在维护邮件备份规则时,可自主添加、编辑、删除、搜索 “备份规则”,实现批量设置,无需单个操作,更加高效,管理员更省心。



02

支持同步第三方系统信息

实时同步更精准


本次新升级,网易企业邮箱支持同步第三方系统信息。企业管理员可通过企业邮箱管理后台,将第三方系统中的通讯录(组织架构)信息同步至网易企业邮箱。


开启帐号同步后,第三方系统中的通讯录中一旦增添删改成员帐号信息及组织架构信息,系统将自动同步至企业邮箱,实时同步更加高效。



03

新增支持微信扫码登录

更加方便快捷


网易企业邮箱此次新升级自定义登录页支持微信扫码登录。在管理后台中webmail设置-登录页设置-标准模式,即可使用微信登录。当微信绑定企业邮箱后,无需输入用户名和密码,直接扫码即可登录,更加方便快捷。



网易企业邮箱不断优化迭代,匠心钻研每一个痛点需求,结合细分场景锤炼产品功能,只为给用户带来更好的使用体验。


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(截图自政府官网)
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