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提效必备 | 收好这份功能更新指南,超实用!

时间:2022-08-22 16:50:02来源:浏览数:254

职场中,常常会遇到多而杂的工作内容,如何合理安排时间快速有序的完成工作任务呢?最快速且有效的方法就是提高办公技能,节省时间将精力聚焦在重要的事情上,既有利于提高个人的竞争力,也有助于提高企业的效益。


网易灵犀办公四大功能新升级,新增「帮助中心」、邮件批量操作等功能...为用户带来更加安全、高效的协同办公新体验。


01

帮助中心自助查询

操作问题,轻松解决


日常办公中,当我们遇到产品使用问题时,往往会第一时间选择自我查找答案,例如去查找产品的「帮助中心」页面等进行自我学习,快速获取想了解的内容,找到最佳解决方案。


网易灵犀办公桌面端新增「帮助中心」入口,当遇到操作使用问题时,可便捷自助查询。点击「帮助中心」跳转至帮助中心页面,搜索功能相关关键词即可进行自助查询,为用户打造专业便利的使用体验。



02

多语言版本切换

便于沟通,助力跨国协作


企业由于业务需要经常会有进行跨国沟通的工作场景,多语言版本切换更有利于跨国业务往来。


网易灵犀办公新升级版本客户端支持切换成英文版本,双语切换方便企业跨国沟通协作。点击「头像」-「帐号与安全」-「系统设置」-「语言」即可将桌面端系统语言切换成英文版本,大大提升了跨国员工的沟通协作效率。



03

邮件批量操作

方便备份,效率翻倍


当要处理的邮件很多时,逐一查看邮件内容操作效率很低,耗费精力怎么办?


网易灵犀办公新增邮件批量操作方式,用户可快捷处理批量选中的邮件,效率翻倍。同时,可支持批量导出、标记邮件,方便用户在设备上进行备份、二次导入到其他邮件客户端。



04

多场景安全提醒

双重保障,加倍安心


网易灵犀办公「尊享版」安全功能新升级,在读信、回复场景均有安全提醒。


如果发现陌生邮件地址有风险,可以在读信场景将陌生邮件加入黑名单,一键阻断风险地址的再次来信;邮件回复时,也可一键移除陌生邮件地址。



网易灵犀办公深入邮件办公场景,深挖办公提效痛点,通过功能的设计和更新,不断打造更加贴合用户使用场景和使用习惯的亮点功能,为职场人打造高效办公新体验。为这篇文章点赞、在看和分享吧,您的鼓励是我们每一次功能升级的动力!



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(截图自政府官网)
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